Bez względu na to, czy organizujesz wyjazd dla swoich uczniów samodzielnie czy z biurem podróży, karta wycieczki będzie niezbędnym dokumentem do zatwierdzenia wyjazdu w szkole. Tym, co najczęściej wzbudza wątpliwości w owym dokumencie, jest dylemat, jak powinien wyglądać program wycieczki. Należy pamiętać przy tym, że o akceptacji karty decyduje dyrektor, więc to do niego najlepiej wystąpić o konkretny przykład planu wycieczki, który może służyć za obowiązujący wzór.
Co powinien zawierać program wycieczki?
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki określa szablon karty, której integralną część stanowi program wycieczki. Ma on formę tabeli, a nagłówki poszczególnych kolumn poniekąd określają, co wpisać do programu wycieczki. Kolejno są to:
- Data, godzina wyjazdu oraz powrotu
- Długość trasy (w kilometrach)
- Miejscowość docelowa i trasa powrotna
- Szczegółowy program wycieczki od wyjazdu do powrotu
- Adres miejsca noclegowego i żywieniowego oraz przystanki i miejsca żywienia
Jak ułożyć dobry program wycieczki?
Z wymienionych punktów, najbardziej wymagający jest, jak łatwo zgadnąć, „szczegółowy program wycieczki”. Zadania nie ułatwia fakt, iż ustawodawca nie precyzuje poziomu tej szczegółowości. W niektórych szkołach akceptowane jest samo wypisanie atrakcji i zabytków zaplanowanych na dany dzień, w innych dyrekcja zaleca stworzenie godzinowego harmonogramu. Nie ma zatem oczywistej odpowiedzi na pytanie, jak powinien wyglądać program wycieczki, żeby został zaakceptowany w każdej placówce. Możemy doradzić, że warto skupić się na przejrzystości i czytelności, a przy tym poprosić dyrekcję o przykład planu wycieczki, na którym można by się wzorować.
Nauczyciele, którzy organizują wyjazd samodzielnie i tworzą swój plan od zera, nie zawsze wiedzą, jak ułożyć dobry program wycieczki, by zrealizować swoje pomysły, a przy tym wszędzie zdążyć. Takim osobom sugerujemy przede wszystkim pamiętać o limitach czasu pracy kierowcy autokaru oraz dopytywać u źródła, ile czasu należy zarezerwować na daną atrakcję.
Zobacz też: Z jakim wyprzedzeniem planować wycieczkę szkolną?
Nasze doświadczenia
Nasi Klienci, którzy nie są pewni, co wpisać do programu wycieczki, jak najbardziej mogą liczyć na naszą pomoc. Większość potrzebnych informacji, w tym adresów oraz godzin, możemy potwierdzić około miesiąca przed wycieczką szkolną, kiedy to finalizujemy rezerwację miejsca noclegowego (zazwyczaj pokrywa się ono z miejscem żywieniowym) oraz autokaru.
———
Odpowiedź na pytanie, co powinien zawierać program wycieczki, może niektórym wydawać się banalna. Tymczasem, poprawne wypełnienie tej części karty wycieczki wymaga czasami niemałych kombinacji, szczególnie, jeśli w danej szkole obowiązują restrykcyjne zasady co do rozpisywania harmonogramu. Formalności to chyba najmniej przyjemna część organizacji wyjazdu – na szczęście dobre rozplanowanie programu przekłada się również na realną korzyść, w postaci dobrze wykorzystanego czasu na wycieczce.
