Dlaczego warto?

System Indywidualnych Zapisów

Jako jedno z pierwszych biur turystycznych, wdrożyliśmy system zawierania indywidualnych umów z rodzicami uczniów wyjeżdżających na wycieczki szkolne. Na naszej wygodnej i prostej w obsłudze platformie internetowej, każdy rodzic może samodzielnie zapisać dziecko oraz dokonać płatności, a nauczyciel ma bieżący podgląd listy uczestników oraz stanu wpłat.

null

Innowacja w cenie

Wszystkim grupom, dla których organizujemy wycieczki, proponujemy skorzystanie z Systemu Indywidualnych Zapisów. Nie wiąże się to z żadnymi dodatkowymi opłatami.
null

Indywidualne umowy z rodzicami

To rodzice uczniów, czyli realni płatnicy, zawierają z nami indywidualne umowy. Dzięki naszemu rozwiązaniu, dyrekcja szkoły nie musi już zaciągać zobowiązań finansowych.
null

System bezgotówkowy

Zamiast dostarczać kolejne raty w gotówce do szkoły, rodzice dokonują wpłat szybkim przelewem, BLIKIEM lub tradycyjnym przelewem na indywidualny numer konta, a za opłaconą wycieczkę mogą otrzymać fakturę.
null

Prosta wymiana informacji

Rodzice otrzymują od nas pełen pakiet informacji, od programu wycieczki, przez opis świadczeń, aż po warunki ubezpieczenia. Jednocześnie, bez potrzeby pośrednictwa szkoły przekazują niezbędne dane dziecka czy też dodatkowe wymagania, na przykład co do diety.
null

Ubezpieczenie kosztów rezygnacji

Przejście na indywidualne umowy z rodzicami umożliwiło nam zawarcie w cenie wyjazdu ubezpieczenia kosztów rezygnacji. Oznacza to, że jeśli rodzic zawarł umowę indywidualną, a jego dziecko nie pojedzie na wycieczkę z powodu nagłej choroby czy wypadku, otrzyma pełen zwrot środków.

Dlaczego warto?

Jak działa System Indywidualnych Zapisów?

Z poziomu szkoły

  • null

    Porozumienie z dyrekcją

    Przygotowujemy dla szkoły dokument, w którym nasze biuro przekazuje wszystkie szczegóły na temat wycieczki, a dyrekcja informuje, że wyraża na nią zgodę oraz deklaruje zapewnienie opiekunów. Wystarczy nam odesłanie skanu lub zdjęcia podpisanego dokumentu.

  • null

    Link do zapisów

    Kierownik wycieczki otrzymuje od nas gotową wiadomość do przekazania rodzicom, w której zawarty jest link do zapisów.

  • null

    Dostęp do panelu koordynatora

    Kierownik wycieczki otrzymuje dostęp do panelu koordynatora, który umożliwia bieżący podgląd zapisanych uczestników oraz ich wpłat. Co ważne, można zainterweniować, jeśli z linku do zapisów skorzysta ktoś, kogo nie powinno być na liście.

  • null

    Koniec formalności

    Po zakończeniu zapisów, opiekunowie nie muszą już przesyłać nam listy do ubezpieczenia, zbierać informacji o wymaganiach żywieniowych czy potrzebie otrzymania faktury. Cała korespondencja przebiega między biurem a rodzicem.

Z poziomu rodzica

  • null

    Link do zapisów

    Nauczyciel prześle Państwu wiadomość z linkiem do zapisów na wycieczkę. Po kliknięciu, pojawi się krótki formularz, w którym prosimy podać niezbędne dane swoje oraz dziecka/dzieci. Można w nim również zgłosić chęć otrzymania faktury.

  • null

    Zawarcie umowy

    Po uzupełnieniu formularza, system wygeneruje indywidualną umowę wraz z załącznikami. Prosimy się z nimi zapoznać i zaakceptować warunki poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka. Wszystkie te dokumenty prześlemy również mailem wraz z potwierdzeniem zapisu.

  • null

    Panel płatności

    Po elektronicznym zawarciu umowy zostaną Państwo przekierowani do panelu płatności, gdzie będzie można od razu wpłacić zaliczkę szybkim przelewem internetowym lub BLIKIEM, albo pobrać indywidualny numer konta. By w przyszłości wrócić do swojego panelu, wystarczy kliknąć w link i podać hasło – wysłaliśmy je mailem z adresu wycieczka@horyzont.net.pl

  • null

    Faktura

    Jeżeli w formularzu zapisu zaznaczono potrzebę otrzymania faktury, otrzymają ją Państwo mailem dzień po zakończeniu wycieczki.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami

Jeżeli mają państwo dodatkowe pytania o nasz System Indywidualnych Zapisów lub potrzebują pomocy w korzystaniu z niego, prosimy o kontakt mailowy: wycieczka@horyzont.net.pl